Politique de confidentialité, conditions d'utilisation, politique relative aux cookies et résumé du traitement des données — le tout au même endroit, régi par le droit suédois et le RGPD.
Section 1
Politique de confidentialité
Comment WelloWork collecte, utilise et protège les données à caractère personnel, conformément au RGPD et au droit suédois.
🇪🇺Conforme au RGPD🇸🇪Droit suédoisDonnées UE/EEE uniquement
Que couvre cette politique de confidentialité ? Elle explique quelles données à caractère personnel WelloWork collecte lorsque vous utilisez ce site web ou la plateforme WelloWork, ce que nous en faisons, les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons au titre du RGPD, vos droits et comment nous contacter à ce sujet.
Qui est le responsable du traitement de vos données ?
WelloWork AB, immatriculée en Suède et opérant depuis Uppsala, Sweden, est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce site web et par le biais des demandes de renseignements. Pour les données traitées au sein de la plateforme WelloWork pour le compte d'une organisation cliente, WelloWork AB agit en tant que sous-traitant et l'organisation cliente est le responsable du traitement — cette relation est régie par un accord de traitement des données distinct.
Qui contrôle vos données ?
WelloWork AB
Responsable du traitement
Relation directe
Vous
Visiteur du site
Org. cliente
Responsable du traitement
→
WelloWork AB
Sous-traitant
→
Vous
Utilisateur de la plateforme
Via le DPA
Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?
Données de contact
À partir des formulaires — nom, e-mail professionnel, entreprise, fonction, message facultatif.
Données techniques
Adresse IP et user-agent lors de l'envoi du formulaire, pour la lutte contre le spam et la sécurité.
Données de la plateforme
Enregistrements d'entraînement, d'évaluation et de biomarqueurs.
Uniquement si vous êtes un utilisateur final de la plateforme
Quelle est la base juridique du traitement ?
Consentement
Suivi marketing après une démonstration ou une demande de contact.
Intérêts légitimes
Réponse aux demandes, journalisation de sécurité, protection contre les abus.
Contrat
Fourniture de la plateforme contractée à votre employeur.
Obligation légale
Durées de conservation imposées par le droit suédois ou européen.
Où vos données sont-elles stockées ?
Toutes les données à caractère personnel sont stockées sur une infrastructure située dans l'Union européenne. WelloWork ne transfère pas de données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE sans un mécanisme de transfert approprié en place.
Infrastructure UE/EEE uniquement
Aucun transfert en dehors de l'UE/EEE sans un mécanisme approprié.
Combien de temps les conservons-nous ?
24 mois
Données de demande
selon le DPA
Enregistrements de la plateforme
90 jours
Sauvegardes
Quels sont vos droits ?
Au titre du RGPD, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité de vos données ainsi qu'exercer un droit d'opposition. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l'autorité suédoise de protection des données (IMY).
Accès
Obtenez une copie des données que nous détenons sur vous.
Rectification
Demandez-nous de corriger des données inexactes.
Effacement
Demandez-nous de supprimer vos données.
Limitation
Limitez la manière dont nous traitons vos données.
Portabilité
Recevez vos données dans un format portable.
Opposition
Vous opposer à un traitement fondé sur les intérêts légitimes.
Chiffrement du transport, chiffrement au repos, accès basé sur les rôles, journalisation des accès et un seuil de taille d'équipe minimale pour tous les agrégats visibles par les managers.
Chiffrement en transit
Chiffrement au repos
Accès basé sur les rôles
Journalisation des accès
ISO 27001 en cours
Modifications de cette politique
Les modifications substantielles seront publiées ici avec une date de révision. Dernière date de révision : cette page est datée par son déploiement actuel et sera mise à jour après examen par un conseil juridique.
Pour exercer un droit, envoyez un e-mail à info@wellowork.net avec la mention « demande de confidentialité » en objet.
Section 2
Conditions d'utilisation
Les conditions selon lesquelles vous utilisez ce site web et la plateforme WelloWork. Les contrats clients prévalent sur cette page le cas échéant.
Que couvrent ces conditions ? L'utilisation acceptable du site web WelloWork, l'entité juridique à l'origine du service, la propriété intellectuelle, les garanties et avertissements, la limitation de responsabilité et le droit applicable. Lorsque vous êtes un client payant, le bon de commande et le contrat-cadre de services prévalent.
Avec qui contractez-vous ?
WelloWork AB, une société suédoise. Ces conditions régissent l'utilisation du site web à ce domaine ainsi que tout environnement de démonstration ou d'essai que nous mettons à disposition. L'utilisation de la plateforme de production dans le cadre d'un contrat payant est régie par le bon de commande et l'accord qui l'accompagne.
🇸🇪Entité contractante
WelloWork AB
Immatriculée en Suède
Le droit suédois s'applique.
Qu'est-ce qu'une utilisation acceptable ?
Vous pouvez
Utiliser ce site web pour en savoir plus sur WelloWork et demander une démonstration.
Parcourir notre contenu publié à des fins de recherche personnelle ou professionnelle.
Nous contacter via les formulaires proposés sur ce site.
Vous ne pouvez pas
Tenter d'obtenir un accès non autorisé ou de perturber le service.
Exfiltrer, copier ou extraire des données au-delà d'une navigation normale.
Utiliser le site à des fins de veille concurrentielle à des volumes anormaux.
Qu'en est-il de la propriété intellectuelle ?
Tout le contenu, l'image de marque, le code source, le design et les autres éléments présents sur ce site appartiennent à WelloWork AB ou à ses concédants de licence. Rien sur le site ne vous accorde de licence sur ces éléments, sauf indication explicite.
Aucune licence n'est accordée sauf indication explicite.
Garanties et limitations
Le site web est fourni « en l'état ». Nous n'offrons aucune garantie quant à la disponibilité, à l'adéquation à un usage particulier ou à l'exactitude des informations de tiers liées depuis le site. La responsabilité liée à l'utilisation du site web est limitée dans toute la mesure permise par le droit suédois et le droit applicable de l'UE.
En l'état, sans garanties
Ce site web est fourni en l'état. Nous ne garantissons ni la disponibilité, ni l'exactitude, ni l'adéquation à un usage particulier.
Droit applicable
Ces conditions sont régies par le droit suédois. Les litiges découlant de l'utilisation de ce site web relèvent de la compétence exclusive des tribunaux suédois, sauf disposition contraire impérative dans votre juridiction.
🇸🇪Tribunaux suédois · Droit suédois
Modifications
Nous pouvons mettre à jour ces conditions au fil du temps. Les modifications substantielles seront publiées ici avec une date de révision.
Section 3
Politique relative aux cookies
Nous privilégions par défaut une utilisation minimale des cookies, en cohérence avec le reste de notre approche en matière de confidentialité.
Cookies essentiels uniquement — aucun suivi par défaut
Quels cookies le site WelloWork utilise-t-il ? Le site marketing n'utilise que les cookies essentiels nécessaires à son bon fonctionnement (par exemple, la conservation de l'état d'un formulaire après rechargement). Les cookies d'analyse et de marketing ne sont pas activés par défaut ; s'ils le sont un jour, ils seront soumis à une acceptation via une bannière de consentement et détaillés ci-dessous.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil par un site web. Les cookies servent par exemple à vous maintenir connecté, à mémoriser vos préférences et (dans certains cas) à suivre l'utilisation à des fins d'analyse ou de publicité.
Quels cookies sont utilisés ici ?
Type
Statut
Finalité
Essentiel
Actif par défaut
Requis pour le fonctionnement du site — par exemple, l'état d'un formulaire après rechargement.
Analyse
Désactivé par défaut
Mesurerait l'utilisation agrégée. Acceptation via une future bannière de consentement.
Publicité
Non utilisé
Aucun cookie publicitaire sur ce site.
Comment pouvez-vous contrôler les cookies ?
Paramètres du navigateur
Ouvrez les paramètres de confidentialité ou de cookies de votre navigateur.
→
Effacer ou bloquer
Supprimez les cookies existants ou bloquez-en de nouveaux.
→
À noter
Le blocage des cookies essentiels peut empêcher l'envoi des formulaires.
Modifications
Si nous ajoutons des cookies non essentiels, cette page sera mise à jour avec une date de révision et la bannière de consentement proposera une option d'acceptation.
Nous ajouterons une bannière de consentement et mettrons à jour cette page avant d'activer tout cookie non essentiel.
Section 4
Traitement des données
Un résumé de la manière dont WelloWork agit en tant que sous-traitant pour les organisations clientes au titre du RGPD. Le DPA conclu pour un client donné prévaut.
Org. cliente
Responsable du traitement
instructions documentées→
WelloWork AB
Sous-traitant
fourniture du service→
Utilisateurs finaux
Personnes concernées
Quelle est la relation de traitement des données ? Lorsque vous utilisez la plateforme WelloWork en tant qu'employé d'une organisation cliente, votre employeur est le responsable du traitement de vos données et WelloWork AB est le sous-traitant agissant sur la base d'instructions documentées. Les modalités de ce traitement sont définies dans un accord de traitement des données (DPA) conclu entre WelloWork et votre employeur.
Objet et durée
Périmètre
Utilisateurs finaux de la plateforme WelloWork (généralement les employés).
Durée
Durée du contrat client + durée de conservation prévue par le DPA.
Nature, finalité et catégories de données
Nous traitons les données à caractère personnel des utilisateurs finaux du client afin de fournir la plateforme WelloWork et de produire des rapports agrégés et anonymisés destinés aux administrateurs autorisés.
Ce que nous faisons
Entraînement cognitif
Planification des ateliers
Rapports de biomarqueurs
Rapports anonymisés
Données que nous traitons
Identification et contactPerformance cognitiveRapports de biomarqueursMétadonnées opérationnelles
Catégories de personnes concernées
Utilisateurs finaux de la plateforme WelloWork — généralement les employés du client.
Sous-traitants ultérieurs
Les sous-traitants ultérieurs sont conformes au RGPD, résidents de l'UE le cas échéant, et répertoriés dans votre DPA.
Liste actuelle fournie aux clients sur demande.
Hébergement
E-mail
Partenaires de laboratoire
Transferts internationaux
Nous ne transférons pas de données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE sans un mécanisme de transfert approprié. Lorsqu'un transfert est nécessaire (par exemple, des outils de support opérationnel), il est documenté dans le DPA.
Aucun transfert en dehors de l'UE/EEE
Sans un mécanisme de transfert approprié en place.
Sécurité
Chiffrement en transit et au repos, accès basé sur les rôles, journalisation des accès, application d'une taille d'équipe minimale sur les agrégats visibles par les managers, examen périodique de la sécurité.
