Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen, Cookie-Richtlinie und eine Zusammenfassung zur Datenverarbeitung — alles an einem Ort, geregelt nach schwedischem Recht und der DSGVO.
Abschnitt 1
Datenschutzerklärung
Wie WelloWork personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und dem schwedischen Recht erhebt, verwendet und schützt.
Was deckt diese Datenschutzerklärung ab? Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten WelloWork erhebt, wenn Sie diese Website oder die WelloWork-Plattform nutzen, was wir damit tun, auf welche Rechtsgrundlagen wir uns nach der DSGVO stützen, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns diesbezüglich erreichen.
Wer ist der Verantwortliche für Ihre Daten?
WelloWork AB, in Schweden eingetragen und mit Sitz in Uppsala, Sweden, ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die auf dieser Website und über Anfragen erhoben werden. Für Daten, die innerhalb der WelloWork-Plattform im Auftrag einer Kundenorganisation verarbeitet werden, handelt WelloWork AB als Auftragsverarbeiter und die Kundenorganisation ist der Verantwortliche — dieses Verhältnis wird durch einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Wer kontrolliert Ihre Daten?
WelloWork AB
Verantwortlicher
Direktes Verhältnis
Sie
Website-Besucher
Kundenorganisation
Verantwortlicher
→
WelloWork AB
Auftragsverarbeiter
→
Sie
Plattformnutzer
Über AVV
Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Kontaktdaten
Aus Formularen — Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, optionale Nachricht.
Technische Daten
IP-Adresse und User-Agent bei der Formularübermittlung, zur Spam-Abwehr und Sicherheit.
Plattformdaten
Trainings-, Assessment- und Biomarker-Datensätze.
Nur wenn Sie ein Plattform-Endnutzer sind
Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung?
Einwilligung
Marketing-Nachfassung nach einer Demo- oder Kontaktanfrage.
Berechtigte Interessen
Beantwortung von Anfragen, Sicherheitsprotokollierung, Missbrauchsschutz.
Vertrag
Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Plattform für Ihren Arbeitgeber.
Rechtliche Verpflichtung
Aufbewahrungsfristen nach schwedischem oder EU-Recht.
Wo werden Ihre Daten gespeichert?
Alle personenbezogenen Daten werden auf Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union gespeichert. WelloWork übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR ohne einen geeigneten Übermittlungsmechanismus.
Ausschließlich EU/EWR-Infrastruktur
Keine Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR ohne einen geeigneten Mechanismus.
Wie lange bewahren wir sie auf?
24 Monate
Anfragedaten
gemäß AVV
Plattformdatensätze
90 Tage
Backups
Welche Rechte haben Sie?
Nach der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch geltend machen. Sie können auch eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (IMY) einreichen.
Auskunft
Eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten erhalten.
Berichtigung
Uns auffordern, unrichtige Daten zu berichtigen.
Löschung
Uns auffordern, Ihre Daten zu löschen.
Einschränkung
Einschränken, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten.
Widerspruch
Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
Transportverschlüsselung, Verschlüsselung im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Audit-Protokollierung und ein Schwellenwert für die Mindestteamgröße bei allen für Manager sichtbaren Aggregaten.
Verschlüsselung bei der Übertragung
Verschlüsselung im Ruhezustand
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Audit-Protokollierung
ISO 27001 in Vorbereitung
Änderungen dieser Richtlinie
Wesentliche Änderungen werden hier mit einem Änderungsdatum veröffentlicht. Letztes Änderungsdatum: Diese Seite ist auf das Datum ihres aktuellen Deployments datiert und wird nach rechtlicher Prüfung aktualisiert.
Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie eine E-Mail an info@wellowork.net mit „Datenschutzanfrage“ im Betreff.
Abschnitt 2
Nutzungsbedingungen
Die Bedingungen, unter denen Sie diese Website und die WelloWork-Plattform nutzen. Kundenverträge haben Vorrang vor dieser Seite, soweit anwendbar.
Was decken diese Bedingungen ab? Die zulässige Nutzung der WelloWork-Website, die juristische Person hinter dem Dienst, geistiges Eigentum, Gewährleistungen und Haftungsausschlüsse, Haftungsbeschränkung sowie das anwendbare Recht. Sofern Sie zahlender Kunde sind, haben das Bestellformular und der Rahmenvertrag Vorrang.
Mit wem schließen Sie den Vertrag?
WelloWork AB, ein schwedisches Unternehmen. Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Website unter dieser Domain sowie aller von uns bereitgestellten Demo-/Testumgebungen. Die Nutzung der Produktivplattform im Rahmen eines kostenpflichtigen Vertrags wird durch das Bestellformular und den zugehörigen Vertrag geregelt.
🇸🇪Vertragspartner
WelloWork AB
In Schweden eingetragen
Es gilt schwedisches Recht.
Was ist zulässige Nutzung?
Sie dürfen
Diese Website nutzen, um mehr über WelloWork zu erfahren und eine Demo anzufordern.
Unsere veröffentlichten Inhalte für private oder geschäftliche Recherchen durchsehen.
Uns über die auf dieser Website bereitgestellten Formulare kontaktieren.
Sie dürfen nicht
Versuchen, sich unbefugt Zugang zu verschaffen oder den Dienst zu stören.
Daten über das normale Browsen hinaus exfiltrieren, kopieren oder scrapen.
Die Website in ungewöhnlichem Umfang für Wettbewerbsanalysen nutzen.
Wie sieht es mit dem geistigen Eigentum aus?
Alle Inhalte, das Branding, der Quellcode, das Design und sonstige Materialien auf dieser Website sind Eigentum von WelloWork AB oder seinen Lizenzgebern. Nichts auf der Website gewährt Ihnen eine Lizenz an diesen Materialien, sofern nicht ausdrücklich angegeben.
Es wird keine Lizenz gewährt, sofern nicht ausdrücklich angegeben.
Gewährleistungen und Beschränkungen
Die Website wird „wie besehen“ bereitgestellt. Wir übernehmen keine Gewähr für die Verfügbarkeit, die Eignung für einen bestimmten Zweck oder die Richtigkeit von Informationen Dritter, die von der Website aus verlinkt sind. Die Haftung für die Nutzung der Website ist im größtmöglichen nach schwedischem und anwendbarem EU-Recht zulässigen Umfang beschränkt.
Wie besehen, keine Garantien
Diese Website wird wie besehen bereitgestellt. Wir garantieren weder Verfügbarkeit noch Richtigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.
Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen dem schwedischen Recht. Streitigkeiten aus der Nutzung dieser Website fallen unter die ausschließliche Zuständigkeit der schwedischen Gerichte, sofern zwingendes Recht in Ihrem Rechtsraum nichts anderes vorsieht.
🇸🇪Schwedische Gerichte · Schwedisches Recht
Änderungen
Wir können diese Bedingungen im Laufe der Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden hier mit einem Änderungsdatum veröffentlicht.
Abschnitt 3
Cookie-Richtlinie
Im Einklang mit unserer übrigen Datenschutzhaltung setzen wir standardmäßig auf einen minimalen Einsatz von Cookies.
Nur essenzielle Cookies — standardmäßig kein Tracking
Welche Cookies verwendet die WelloWork-Website? Die Marketing-Website verwendet ausschließlich essenzielle Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zum Erhalt des Formularstatus bei einem Neuladen). Analyse- und Marketing-Cookies sind standardmäßig nicht aktiviert; sollten sie es jemals sein, erfolgt dies per Opt-in über ein Einwilligungsbanner und wird unten einzeln aufgeführt.
Was ist ein Cookie?
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Cookies werden für Zwecke wie das Aufrechterhalten Ihrer Anmeldung, das Speichern von Einstellungen und (in einigen Fällen) das Nachverfolgen der Nutzung für Analysen oder Werbung verwendet.
Welche Cookies werden hier verwendet?
Typ
Status
Zweck
Essenziell
Standardmäßig aktiv
Für den Betrieb der Website erforderlich — z. B. Formularstatus bei einem Neuladen.
Analyse
Standardmäßig deaktiviert
Würden die aggregierte Nutzung messen. Opt-in über ein künftiges Einwilligungsbanner.
Werbung
Nicht verwendet
Keine Werbe-Cookies auf dieser Website.
Wie können Sie Cookies kontrollieren?
Browser-Einstellungen
Öffnen Sie die Datenschutz- oder Cookie-Einstellungen Ihres Browsers.
→
Löschen oder blockieren
Vorhandene Cookies entfernen oder neue blockieren.
→
Hinweis
Das Blockieren essenzieller Cookies kann Formularübermittlungen beeinträchtigen.
Änderungen
Sollten wir nicht-essenzielle Cookies hinzufügen, wird diese Seite mit einem Änderungsdatum aktualisiert und das Einwilligungsbanner bietet eine Opt-in-Möglichkeit.
Wir fügen ein Einwilligungsbanner hinzu und aktualisieren diese Seite, bevor wir nicht-essenzielle Cookies aktivieren.
Abschnitt 4
Datenverarbeitung
Eine Zusammenfassung, wie WelloWork gemäß der DSGVO als Auftragsverarbeiter für Kundenorganisationen tätig ist. Der für einen bestimmten Kunden geschlossene AVV hat Vorrang.
Kundenorganisation
Verantwortlicher
dokumentierte Weisungen→
WelloWork AB
Auftragsverarbeiter
Diensterbringung→
Endnutzer
Betroffene Personen
Wie ist das Datenverarbeitungsverhältnis ausgestaltet? Wenn Sie die WelloWork-Plattform als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter einer Kundenorganisation nutzen, ist Ihr Arbeitgeber der Verantwortliche für Ihre Daten und WelloWork AB der Auftragsverarbeiter, der auf dokumentierte Weisung handelt. Die Bedingungen dieser Verarbeitung sind in einem zwischen WelloWork und Ihrem Arbeitgeber geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) festgelegt.
Gegenstand und Dauer
Umfang
Endnutzer der WelloWork-Plattform (in der Regel Mitarbeitende).
Dauer
Laufzeit des Kundenvertrags + Aufbewahrungsfrist gemäß AVV.
Art, Zweck und Kategorien der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Endnutzer des Kunden, um die WelloWork-Plattform bereitzustellen und aggregierte, anonymisierte Auswertungen für autorisierte Administratoren zu erstellen.
Endnutzer der WelloWork-Plattform — in der Regel Mitarbeitende des Kunden.
Unterauftragsverarbeiter
Unterauftragsverarbeiter sind DSGVO-konform, wo relevant in der EU ansässig und in Ihrem AVV aufgeführt.
Aktuelle Liste wird Kunden auf Anfrage bereitgestellt.
Hosting
E-Mail
Laborpartner
Internationale Übermittlungen
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR ohne einen geeigneten Übermittlungsmechanismus. Wo eine Übermittlung erforderlich ist (z. B. für operative Support-Tools), wird dies im AVV dokumentiert.
Keine Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR
Ohne einen geeigneten Übermittlungsmechanismus.
Sicherheit
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Audit-Protokollierung, Durchsetzung einer Mindestteamgröße bei für Manager sichtbaren Aggregaten, regelmäßige Sicherheitsüberprüfung.
