Privacybeleid, gebruiksvoorwaarden, cookiebeleid en een samenvatting van de gegevensverwerking — alles op één plek, beheerst door Zweeds recht en de GDPR.
Sectie 1
Privacybeleid
Hoe WelloWork persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt, onder de GDPR en het Zweedse recht.
Wat valt er onder dit privacybeleid? Het legt uit welke persoonsgegevens WelloWork verzamelt wanneer u deze website of het WelloWork-platform gebruikt, wat we ermee doen, op welke rechtsgrondslagen we ons onder de GDPR baseren, welke rechten u heeft en hoe u ons daarover kunt bereiken.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens?
WelloWork AB, geregistreerd in Zweden en opererend vanuit Uppsala, Sweden, is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die op deze website en via aanvragen worden verzameld. Voor gegevens die binnen het WelloWork-platform namens een klantorganisatie worden verwerkt, treedt WelloWork AB op als verwerker en is de klantorganisatie de verwerkingsverantwoordelijke — die relatie wordt beheerst door een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
Wie beheert uw gegevens?
WelloWork AB
Verwerkingsverantwoordelijke
Directe relatie
U
Websitebezoeker
Klantorganisatie
Verwerkingsverantwoordelijke
→
WelloWork AB
Verwerker
→
U
Platformgebruiker
Via verwerkersovereenkomst
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Contactgegevens
Uit formulieren — naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, functie, optioneel bericht.
Technische gegevens
IP-adres en user-agent bij formulierinzending, voor spambestrijding en beveiliging.
Platformgegevens
Trainings-, assessment- en biomarkerregistraties.
Alleen als u een eindgebruiker van het platform bent
Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking?
Toestemming
Marketingopvolging na een demo- of contactaanvraag.
Gerechtvaardigde belangen
Het beantwoorden van aanvragen, beveiligingslogging, misbruikbescherming.
Overeenkomst
Het leveren van het gecontracteerde platform aan uw werkgever.
Wettelijke verplichting
Bewaartermijnen opgelegd door het Zweedse of EU-recht.
Waar worden uw gegevens opgeslagen?
Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op infrastructuur die zich in de Europese Unie bevindt. WelloWork draagt geen persoonsgegevens buiten de EU/EER over zonder dat er een passend doorgiftemechanisme aanwezig is.
Uitsluitend EU/EER-infrastructuur
Geen doorgiften buiten de EU/EER zonder een passend mechanisme.
Hoe lang bewaren wij ze?
24 maanden
Aanvraaggegevens
per verwerkersovereenkomst
Platformregistraties
90 dagen
Back-ups
Welke rechten heeft u?
Onder de GDPR kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en het recht van bezwaar. U kunt ook een klacht indienen bij de Zweedse gegevensbeschermingsautoriteit (IMY).
Inzage
Ontvang een kopie van de gegevens die wij over u bewaren.
Rectificatie
Vraag ons om onjuiste gegevens te corrigeren.
Wissing
Vraag ons om uw gegevens te verwijderen.
Beperking
Beperk de manier waarop wij uw gegevens verwerken.
Overdraagbaarheid
Ontvang uw gegevens in een overdraagbaar formaat.
Bezwaar
Maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
Versleuteling tijdens verzending, versleuteling in rust, rolgebaseerde toegang, auditlogging en een drempel voor minimale teamomvang voor alle voor managers zichtbare aggregaten.
Versleuteling tijdens verzending
Versleuteling in rust
Rolgebaseerde toegang
Auditlogging
ISO 27001 in uitvoering
Wijzigingen in dit beleid
Materiële wijzigingen worden hier geplaatst met een revisiedatum. Laatste revisiedatum: deze pagina is gedateerd op basis van de huidige deploy en wordt bijgewerkt na beoordeling door juristen.
Om een recht uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@wellowork.net met "privacyverzoek" in het onderwerp.
Sectie 2
Gebruiksvoorwaarden
De voorwaarden waaronder u deze website en het WelloWork-platform gebruikt. Klantovereenkomsten gaan voor op deze pagina waar van toepassing.
Wat valt er onder deze voorwaarden? Aanvaardbaar gebruik van de WelloWork-website, de juridische entiteit achter de dienst, intellectueel eigendom, garanties en uitsluitingen, beperking van aansprakelijkheid en het toepasselijk recht. Voor zover u een betalende klant bent, hebben de bestelformulier en de hoofddienstenovereenkomst voorrang.
Met wie sluit u een contract?
WelloWork AB, een Zweeds bedrijf. Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website op dit domein en op eventuele demo-/proefomgevingen die wij beschikbaar stellen. Het gebruik van het productieplatform onder een betaald contract wordt beheerst door het bestelformulier en de bijbehorende overeenkomst.
🇸🇪Contracterende entiteit
WelloWork AB
Geregistreerd in Zweden
Zweeds recht is van toepassing.
Wat is aanvaardbaar gebruik?
U mag
Deze website gebruiken om meer te weten te komen over WelloWork en een demo aan te vragen.
Onze gepubliceerde content doornemen voor persoonlijk of zakelijk onderzoek.
Contact met ons opnemen via de op deze site beschikbare formulieren.
U mag niet
Proberen ongeautoriseerde toegang te verkrijgen of de dienst te verstoren.
Gegevens exfiltreren, kopiëren of scrapen buiten normaal browsen om.
De site gebruiken voor concurrentie-informatie in abnormale volumes.
Hoe zit het met intellectueel eigendom?
Alle content, branding, broncode, vormgeving en overig materiaal op deze site zijn eigendom van WelloWork AB of haar licentiegevers. Niets op de site verleent u een licentie op dat materiaal, behalve voor zover dit uitdrukkelijk is vermeld.
Er wordt geen licentie verleend tenzij dit uitdrukkelijk is vermeld.
Garanties en beperkingen
De website wordt geleverd op een "as is"-basis. Wij geven geen garantie ten aanzien van beschikbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of juistheid van enige informatie van derden waarnaar vanaf de site wordt verwezen. De aansprakelijkheid voor het gebruik van de website is beperkt tot de maximaal door het Zweedse en toepasselijke EU-recht toegestane omvang.
Zoals deze is, geen garanties
Deze website wordt geleverd zoals deze is. Wij garanderen geen uptime, juistheid of geschiktheid voor een bepaald doel.
Toepasselijk recht
Deze voorwaarden worden beheerst door het Zweedse recht. Geschillen die voortvloeien uit het gebruik van deze website vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Zweedse rechtbanken, tenzij dwingend recht in uw rechtsgebied anders bepaalt.
🇸🇪Zweedse rechtbanken · Zweeds recht
Wijzigingen
Wij kunnen deze voorwaarden in de loop van de tijd bijwerken. Materiële wijzigingen worden hier geplaatst met een revisiedatum.
Sectie 3
Cookiebeleid
Wij gaan standaard uit van minimaal cookiegebruik, in lijn met onze overige privacybenadering.
Alleen essentiële cookies — standaard geen tracking
Welke cookies gebruikt de WelloWork-website? De marketingsite gebruikt uitsluitend essentiële cookies die nodig zijn om de site te laten werken (bijv. het bewaren van de formulierstatus bij het opnieuw laden). Analyse- en marketingcookies zijn standaard niet ingeschakeld; mochten ze dat ooit wel zijn, dan zijn ze opt-in via een toestemmingsbanner en hieronder gespecificeerd.
Wat is een cookie?
Een cookie is een klein tekstbestand dat door een website op uw apparaat wordt opgeslagen. Cookies worden gebruikt voor zaken als ingelogd blijven, het onthouden van voorkeuren en (in sommige gevallen) het bijhouden van gebruik voor analyse of advertenties.
Welke cookies worden hier gebruikt?
Type
Status
Doel
Essentieel
Standaard actief
Vereist voor de werking van de site — bijv. formulierstatus bij opnieuw laden.
Analyse
Standaard uit
Zou geaggregeerd gebruik meten. Opt-in via een toekomstige toestemmingsbanner.
Advertenties
Niet gebruikt
Geen advertentiecookies op deze site.
Hoe kunt u cookies beheren?
Browserinstellingen
Open de privacy- of cookie-instellingen van uw browser.
→
Wissen of blokkeren
Verwijder bestaande cookies of blokkeer nieuwe.
→
Let op
Het blokkeren van essentiële cookies kan formulierinzendingen verhinderen.
Wijzigingen
Als we niet-essentiële cookies toevoegen, wordt deze pagina bijgewerkt met een revisiedatum en biedt de toestemmingsbanner een opt-in.
Wij voegen een toestemmingsbanner toe en werken deze pagina bij voordat we niet-essentiële cookies inschakelen.
Sectie 4
Gegevensverwerking
Een samenvatting van hoe WelloWork onder de GDPR optreedt als verwerker voor klantorganisaties. De voor een specifieke klant gesloten verwerkersovereenkomst is doorslaggevend.
Klantorganisatie
Verwerkingsverantwoordelijke
gedocumenteerde instructies→
WelloWork AB
Verwerker
dienstverlening→
Eindgebruikers
Betrokkenen
Wat houdt de verwerkingsrelatie in? Wanneer u het WelloWork-platform gebruikt als medewerker van een klantorganisatie, is uw werkgever de verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens en treedt WelloWork AB op als verwerker op basis van gedocumenteerde instructies. De voorwaarden van die verwerking zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst (DPA) die is gesloten tussen WelloWork en uw werkgever.
Onderwerp en duur
Reikwijdte
Eindgebruikers van het WelloWork-platform (doorgaans medewerkers).
Duur
Looptijd van de klantovereenkomst + bewaartermijn van de verwerkersovereenkomst.
Aard, doel en categorieën van gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens van de eindgebruikers van de klant om het WelloWork-platform te leveren en geaggregeerde, geanonimiseerde rapportages te produceren voor geautoriseerde beheerders.
Wat wij doen
Cognitieve training
Workshopplanning
Biomarkerrapportage
Geanonimiseerde rapportage
Gegevens die wij verwerken
Identificatie en contactCognitieve prestatiesBiomarkerrapportenOperationele metadata
Categorieën van betrokkenen
Eindgebruikers van het WelloWork-platform — doorgaans medewerkers van de klant.
Subverwerkers
Subverwerkers zijn GDPR-conform, waar relevant gevestigd in de EU, en vermeld in uw verwerkersovereenkomst.
Actuele lijst op verzoek aan klanten verstrekt.
Hosting
E-mail
Laboratoriumpartners
Internationale doorgiften
Wij dragen geen persoonsgegevens buiten de EU/EER over zonder een passend doorgiftemechanisme. Waar een doorgifte vereist is (bijv. operationele ondersteuningstools), wordt dit vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
Geen doorgiften buiten de EU/EER
Zonder dat er een passend doorgiftemechanisme aanwezig is.
Beveiliging
Versleuteling tijdens verzending en in rust, rolgebaseerde toegang, auditlogging, handhaving van een minimale teamomvang voor voor managers zichtbare aggregaten, en periodieke beveiligingsbeoordeling.
Versleuteling tijdens verzending
Versleuteling in rust
Rolgebaseerde toegang
Auditlogging
ISO 27001 in uitvoering
Vragen over subverwerkers of de verwerkersovereenkomst
