Política de privacidad, condiciones del servicio, política de cookies y un resumen del tratamiento de datos, todo en un solo lugar, regido por la legislación sueca y el GDPR.
Sección 1
Política de privacidad
Cómo WelloWork recopila, utiliza y protege los datos personales, conforme al GDPR y la legislación sueca.
🇪🇺Cumple con el GDPR🇸🇪Legislación suecaSolo datos en la UE/EEE
¿Qué cubre esta política de privacidad? Explica qué datos personales recopila WelloWork cuando utiliza este sitio web o la plataforma WelloWork, qué hacemos con ellos, las bases jurídicas en las que nos apoyamos conforme al GDPR, sus derechos y cómo contactarnos al respecto.
¿Quién es el responsable de sus datos?
WelloWork AB, registrada en Suecia y con operaciones desde Uppsala, Sweden, es la responsable de los datos personales recopilados en este sitio web y a través de las consultas. Para los datos tratados dentro de la plataforma WelloWork en nombre de una organización cliente, WelloWork AB actúa como encargada del tratamiento y la organización cliente es la responsable; esa relación se rige por un Acuerdo de Tratamiento de Datos independiente.
¿Quién controla sus datos?
WelloWork AB
Responsable
Relación directa
Usted
Visitante del sitio web
Organización cliente
Responsable
→
WelloWork AB
Encargado
→
Usted
Usuario de la plataforma
A través del DPA
¿Qué datos personales recopilamos?
Datos de contacto
De los formularios: nombre, correo profesional, empresa, cargo y mensaje opcional.
Datos técnicos
IP y agente de usuario al enviar el formulario, para el control de spam y la seguridad.
Datos de la plataforma
Registros de entrenamiento, evaluación y biomarcadores.
Solo si es usuario final de la plataforma
¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
Consentimiento
Seguimiento de marketing tras una demostración o solicitud de contacto.
Intereses legítimos
Responder a consultas, registro de seguridad, protección frente a abusos.
Contrato
Prestación de la plataforma contratada a su empleador.
Obligación legal
Plazos de conservación impuestos por la legislación sueca o de la UE.
¿Dónde se almacenan sus datos?
Todos los datos personales se almacenan en infraestructura ubicada en la Unión Europea. WelloWork no transfiere datos personales fuera de la UE/EEE sin contar con un mecanismo de transferencia adecuado.
Solo infraestructura en la UE/EEE
Sin transferencias fuera de la UE/EEE sin un mecanismo adecuado.
¿Durante cuánto tiempo los conservamos?
24 meses
Datos de consultas
según el DPA
Registros de la plataforma
90 días
Copias de seguridad
¿Qué derechos tiene?
Conforme al GDPR, puede solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación, la portabilidad y el derecho de oposición. También puede presentar una reclamación ante la autoridad sueca de protección de datos (IMY).
Acceso
Obtenga una copia de los datos que tenemos sobre usted.
Rectificación
Pídanos que corrijamos datos inexactos.
Supresión
Pídanos que eliminemos sus datos.
Limitación
Limite cómo tratamos sus datos.
Portabilidad
Reciba sus datos en un formato portable.
Oposición
Oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos.
Cifrado en el transporte, cifrado en reposo, acceso basado en roles, registro de auditoría y un umbral de tamaño mínimo de equipo para todos los agregados visibles para los responsables.
Cifrado en tránsito
Cifrado en reposo
Acceso basado en roles
Registro de auditoría
ISO 27001 en proceso
Cambios en esta política
Los cambios sustanciales se publicarán aquí con una fecha de revisión. Última fecha de revisión: esta página se fecha según su despliegue actual y se actualizará cuando haya sido revisada por nuestros asesores legales.
Para ejercer cualquier derecho, envíe un correo a info@wellowork.net con "solicitud de privacidad" en el asunto.
Sección 2
Condiciones del servicio
Las condiciones bajo las cuales utiliza este sitio web y la plataforma WelloWork. Los acuerdos con clientes prevalecen sobre esta página cuando corresponda.
¿Qué cubren estas condiciones? El uso aceptable del sitio web de WelloWork, la entidad jurídica que respalda el servicio, la propiedad intelectual, las garantías y exenciones de responsabilidad, la limitación de responsabilidad y la legislación aplicable. Cuando usted sea un cliente de pago, el formulario de pedido y el acuerdo marco de servicios prevalecerán.
¿Con quién está contratando?
WelloWork AB, una empresa sueca. Estas condiciones rigen el uso del sitio web en este dominio y de cualquier entorno de demostración o prueba que pongamos a disposición. El uso de la plataforma de producción bajo un contrato de pago se rige por el formulario de pedido y el acuerdo que lo acompaña.
🇸🇪Entidad contratante
WelloWork AB
Registrada en Suecia
Se rige por la legislación sueca.
¿Qué es el uso aceptable?
Puede
Utilizar este sitio web para conocer WelloWork y solicitar una demostración.
Consultar nuestro contenido publicado para investigación personal o empresarial.
Contactarnos a través de los formularios disponibles en este sitio.
No puede
Intentar obtener acceso no autorizado o interferir con el servicio.
Extraer, copiar o rastrear datos más allá de la navegación normal.
Utilizar el sitio para inteligencia competitiva en volúmenes anormales.
¿Qué ocurre con la propiedad intelectual?
Todo el contenido, la marca, el código fuente, el diseño y demás materiales de este sitio son propiedad de WelloWork AB o de sus licenciantes. Nada en el sitio le otorga una licencia sobre dichos materiales, salvo que se indique expresamente.
No se otorga ninguna licencia salvo que se indique expresamente.
Garantías y limitaciones
El sitio web se proporciona "tal cual". No ofrecemos ninguna garantía respecto a la disponibilidad, la idoneidad para un fin determinado o la exactitud de la información de terceros enlazada desde el sitio. La responsabilidad por el uso del sitio web se limita en la máxima medida permitida por la legislación sueca y la legislación aplicable de la UE.
Tal cual, sin garantías
Este sitio web se proporciona tal cual. No garantizamos la disponibilidad, la exactitud ni la idoneidad para un fin determinado.
Legislación aplicable
Estas condiciones se rigen por la legislación sueca. Las controversias derivadas del uso de este sitio web se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales suecos, salvo que la legislación imperativa de su jurisdicción disponga lo contrario.
🇸🇪Tribunales suecos · Legislación sueca
Cambios
Podemos actualizar estas condiciones con el tiempo. Los cambios sustanciales se publicarán aquí con una fecha de revisión.
Sección 3
Política de cookies
Por defecto, hacemos un uso mínimo de cookies, en línea con el resto de nuestra postura sobre privacidad.
Solo cookies esenciales — sin seguimiento por defecto
¿Qué cookies utiliza el sitio web de WelloWork? El sitio de marketing utiliza únicamente cookies esenciales necesarias para que el sitio funcione (p. ej., conservar el estado de los formularios al recargar la página). Las cookies de analítica y marketing no están habilitadas de forma predeterminada; si alguna vez lo están, requerirán su consentimiento a través de un banner y se detallarán a continuación.
¿Qué es una cookie?
Una cookie es un pequeño archivo de texto que un sitio web almacena en su dispositivo. Las cookies se utilizan para fines como mantener su sesión iniciada, recordar preferencias y (en algunos casos) hacer un seguimiento del uso con fines de analítica o publicidad.
¿Qué cookies se utilizan aquí?
Tipo
Estado
Finalidad
Esenciales
Activas por defecto
Necesarias para el funcionamiento del sitio, p. ej. el estado de los formularios al recargar.
Analítica
Desactivadas por defecto
Medirían el uso agregado. Requieren consentimiento a través de un futuro banner.
Publicidad
No se utilizan
No hay cookies de publicidad en este sitio.
¿Cómo puede controlar las cookies?
Configuración del navegador
Abra los controles de privacidad o cookies de su navegador.
→
Borrar o bloquear
Elimine las cookies existentes o bloquee las nuevas.
→
Atención
Bloquear las cookies esenciales puede impedir el envío de formularios.
Cambios
Si añadimos alguna cookie no esencial, esta página se actualizará con una fecha de revisión y el banner de consentimiento ofrecerá la opción de aceptarlas.
Añadiremos un banner de consentimiento y actualizaremos esta página antes de habilitar cualquier cookie no esencial.
Sección 4
Tratamiento de datos
Un resumen de cómo WelloWork actúa como encargado del tratamiento para las organizaciones cliente conforme al GDPR. El DPA suscrito con cada cliente prevalece.
Organización cliente
Responsable
instrucciones documentadas→
WelloWork AB
Encargado
prestación del servicio→
Usuarios finales
Interesados
¿Cuál es la relación de tratamiento de datos? Cuando utiliza la plataforma WelloWork como empleado de una organización cliente, su empleador es el responsable de sus datos y WelloWork AB es el encargado del tratamiento, que actúa siguiendo instrucciones documentadas. Las condiciones de dicho tratamiento se establecen en un Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) suscrito entre WelloWork y su empleador.
Objeto y duración
Alcance
Usuarios finales de la plataforma WelloWork (normalmente empleados).
Duración
Duración del acuerdo con el cliente + plazo de conservación del DPA.
Naturaleza, finalidad y categorías de datos
Tratamos datos personales de los usuarios finales del cliente para prestar la plataforma WelloWork y elaborar informes agregados y anonimizados para los administradores autorizados.
Qué hacemos
Entrenamiento cognitivo
Programación de talleres
Informes de biomarcadores
Informes anonimizados
Datos que tratamos
Identificación y contactoRendimiento cognitivoInformes de biomarcadoresMetadatos operativos
Categorías de interesados
Usuarios finales de la plataforma WelloWork, normalmente empleados del cliente.
Subencargados
Los subencargados cumplen con el GDPR, están ubicados en la UE cuando corresponde y figuran en su DPA.
Lista actual facilitada a los clientes que la soliciten.
Alojamiento
Correo electrónico
Laboratorios asociados
Transferencias internacionales
No transferimos datos personales fuera de la UE/EEE sin un mecanismo de transferencia adecuado. Cuando se requiere una transferencia (p. ej., herramientas de soporte operativo), esta se documenta en el DPA.
Sin transferencias fuera de la UE/EEE
Sin contar con un mecanismo de transferencia adecuado.
Seguridad
Cifrado en tránsito y en reposo, acceso basado en roles, registro de auditoría, aplicación de un tamaño mínimo de equipo en los agregados visibles para los responsables, y revisiones periódicas de seguridad.
