Integritetspolicy, användarvillkor, cookiepolicy och en sammanfattning av personuppgiftsbehandlingen — allt på ett ställe, reglerat av svensk lag och GDPR.
Avsnitt 1
Integritetspolicy
Hur WelloWork samlar in, använder och skyddar personuppgifter enligt GDPR och svensk lag.
🇪🇺GDPR-kompatibel🇸🇪Svensk lagEndast data inom EU/EES
Vad omfattar denna integritetspolicy? Den förklarar vilka personuppgifter WelloWork samlar in när du använder denna webbplats eller WelloWork-plattformen, vad vi gör med dem, vilka rättsliga grunder vi stödjer oss på enligt GDPR, dina rättigheter och hur du når oss om dem.
Vem är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter?
WelloWork AB, registrerat i Sverige och med verksamhet från Uppsala, Sweden, är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som samlas in på denna webbplats och via förfrågningar. För uppgifter som behandlas inom WelloWork-plattformen på uppdrag av en kundorganisation agerar WelloWork AB som personuppgiftsbiträde och kundorganisationen är personuppgiftsansvarig — det förhållandet regleras av ett separat personuppgiftsbiträdesavtal.
Vem kontrollerar dina uppgifter?
WelloWork AB
Personuppgiftsansvarig
Direkt relation
Du
Webbplatsbesökare
Kundorganisation
Personuppgiftsansvarig
→
WelloWork AB
Personuppgiftsbiträde
→
Du
Plattformsanvändare
Via DPA
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Kontaktuppgifter
Från formulär — namn, jobbmejl, företag, roll, valfritt meddelande.
Tekniska data
IP-adress och user-agent vid formulärinskick, för spamkontroll och säkerhet.
Plattformsdata
Tränings-, bedömnings- och biomarkörsdata.
Endast om du är slutanvändare av plattformen
Vilken är den rättsliga grunden för behandlingen?
Samtycke
Marknadsföringsuppföljning efter en demo eller kontaktförfrågan.
Berättigat intresse
Besvara förfrågningar, säkerhetsloggning, skydd mot missbruk.
Avtal
Leverans av den avtalade plattformen till din arbetsgivare.
Rättslig förpliktelse
Lagringsperioder som följer av svensk lag eller EU-rätt.
Var lagras dina uppgifter?
Alla personuppgifter lagras på infrastruktur belägen inom Europeiska unionen. WelloWork överför inte personuppgifter utanför EU/EES utan att en lämplig överföringsmekanism finns på plats.
Endast infrastruktur inom EU/EES
Inga överföringar utanför EU/EES utan en lämplig mekanism.
Hur länge sparar vi dem?
24 månader
Förfrågningsdata
enligt DPA
Plattformsdata
90 dagar
Säkerhetskopior
Vilka rättigheter har du?
Enligt GDPR kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och rätten att invända. Du kan också lämna in ett klagomål till den svenska tillsynsmyndigheten för dataskydd (IMY).
Tillgång
Få en kopia av de uppgifter vi har om dig.
Rättelse
Be oss att korrigera felaktiga uppgifter.
Radering
Be oss att radera dina uppgifter.
Begränsning
Begränsa hur vi behandlar dina uppgifter.
Dataportabilitet
Ta emot dina uppgifter i ett portabelt format.
Invända
Invänd mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
Transportkryptering, kryptering i vila, behörighetsstyrd åtkomst, säkerhetsloggning och ett tröskelvärde för minsta teamstorlek för alla chefssynliga aggregat.
Kryptering under överföring
Kryptering i vila
Behörighetsstyrd åtkomst
Säkerhetsloggning
ISO 27001 pågår
Ändringar i denna policy
Väsentliga ändringar publiceras här med ett revisionsdatum. Senaste revisionsdatum: denna sida dateras av sin aktuella publicering och uppdateras efter juridisk granskning.
För att utöva någon rättighet, mejla info@wellowork.net med "integritetsförfrågan" i ämnesraden.
Avsnitt 2
Användarvillkor
Villkoren för din användning av denna webbplats och WelloWork-plattformen. Kundavtal har företräde framför denna sida där så är tillämpligt.
Vad omfattar dessa villkor? Tillåten användning av WelloWorks webbplats, den juridiska enheten bakom tjänsten, immateriella rättigheter, garantier och friskrivningar, ansvarsbegränsning samt tillämplig lag. Om du är betalande kund har orderformuläret och huvudtjänsteavtalet företräde.
Vem ingår du avtal med?
WelloWork AB, ett svenskt bolag. Dessa villkor reglerar användningen av webbplatsen på denna domän och eventuella demo-/testmiljöer som vi tillhandahåller. Användning av produktionsplattformen enligt ett betalavtal regleras av orderformuläret och tillhörande avtal.
🇸🇪Avtalsslutande enhet
WelloWork AB
Registrerat i Sverige
Svensk lag gäller.
Vad är tillåten användning?
Du får
Använda denna webbplats för att lära dig om WelloWork och begära en demo.
Bläddra i vårt publicerade innehåll för personlig eller affärsmässig research.
Kontakta oss via de formulär som tillhandahålls på denna webbplats.
Du får inte
Försöka få obehörig åtkomst eller störa tjänsten.
Exfiltrera, kopiera eller skrapa data utöver normal surfning.
Använda webbplatsen för konkurrensbevakning i onormal omfattning.
Vad gäller för immateriella rättigheter?
Allt innehåll, all varumärkesprofilering, källkod, design och övrigt material på denna webbplats ägs av WelloWork AB eller dess licensgivare. Inget på webbplatsen ger dig en licens till detta material annat än vad som uttryckligen anges.
Ingen licens beviljas om det inte uttryckligen anges.
Garantier och begränsningar
Webbplatsen tillhandahålls i befintligt skick. Vi lämnar ingen garanti avseende tillgänglighet, lämplighet för ett visst ändamål eller riktigheten i tredjepartsinformation som länkas från webbplatsen. Ansvar för användning av webbplatsen är begränsat i största möjliga utsträckning som tillåts enligt svensk och tillämplig EU-rätt.
I befintligt skick, inga garantier
Denna webbplats tillhandahålls i befintligt skick. Vi garanterar inte drifttid, riktighet eller lämplighet för ett visst ändamål.
Tillämplig lag
Dessa villkor regleras av svensk lag. Tvister som uppstår vid användning av denna webbplats omfattas av svenska domstolars exklusiva behörighet, om inte tvingande lag i din jurisdiktion föreskriver annat.
🇸🇪Svenska domstolar · svensk lag
Ändringar
Vi kan komma att uppdatera dessa villkor över tid. Väsentliga ändringar publiceras här med ett revisionsdatum.
Avsnitt 3
Cookiepolicy
Vi utgår från minimal användning av cookies, i linje med vår övriga inställning till integritet.
Endast nödvändiga cookies — ingen spårning som standard
Vilka cookies använder WelloWorks webbplats? Marknadsföringswebbplatsen använder endast nödvändiga cookies som krävs för att webbplatsen ska fungera (t.ex. för att bevara formulärstatus vid omladdning). Cookies för analys och marknadsföring är inte aktiverade som standard; om de någonsin blir det kommer de att kräva aktivt val (opt-in) via en samtyckesbanner och specificeras nedan.
Vad är en cookie?
En cookie är en liten textfil som lagras på din enhet av en webbplats. Cookies används för sådant som att hålla dig inloggad, komma ihåg inställningar och (i vissa fall) följa användning för analys eller annonsering.
Vilka cookies används här?
Typ
Status
Syfte
Nödvändiga
Aktiva som standard
Krävs för att webbplatsen ska fungera — t.ex. formulärstatus vid omladdning.
Analys
Av som standard
Skulle mäta aggregerad användning. Aktivt val (opt-in) via en framtida samtyckesbanner.
Annonsering
Används inte
Inga annonscookies på denna webbplats.
Hur kan du kontrollera cookies?
Webbläsarinställningar
Öppna din webbläsares integritets- eller cookieinställningar.
→
Rensa eller blockera
Ta bort befintliga cookies eller blockera nya.
→
Tänk på
Att blockera nödvändiga cookies kan göra att formulärinskick inte fungerar.
Ändringar
Om vi lägger till några icke-nödvändiga cookies kommer denna sida att uppdateras med ett revisionsdatum och samtyckesbannern att erbjuda ett aktivt val (opt-in).
Vi lägger till en samtyckesbanner och uppdaterar denna sida innan vi aktiverar några icke-nödvändiga cookies.
Avsnitt 4
Personuppgiftsbehandling
En sammanfattning av hur WelloWork agerar som personuppgiftsbiträde för kundorganisationer enligt GDPR. Det ingångna DPA-avtalet för en viss kund har företräde.
Kundorganisation
Personuppgiftsansvarig
dokumenterade instruktioner→
WelloWork AB
Personuppgiftsbiträde
tjänsteleverans→
Slutanvändare
Registrerade
Vad innebär förhållandet kring personuppgiftsbehandling? När du använder WelloWork-plattformen som anställd i en kundorganisation är din arbetsgivare personuppgiftsansvarig för dina uppgifter och WelloWork AB är personuppgiftsbiträde som agerar på dokumenterade instruktioner. Villkoren för denna behandling fastställs i ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) som ingåtts mellan WelloWork och din arbetsgivare.
Föremål och varaktighet
Omfattning
Slutanvändare av WelloWork-plattformen (vanligtvis anställda).
Varaktighet
Kundavtalets löptid + lagringsperiod enligt DPA.
Behandlingens art, syfte och kategorier av uppgifter
Vi behandlar personuppgifter om kundens slutanvändare för att leverera WelloWork-plattformen och ta fram aggregerad, anonymiserad rapportering till behöriga administratörer.
Slutanvändare av WelloWork-plattformen — vanligtvis kundens anställda.
Underbiträden
Underbiträden är GDPR-kompatibla, EU-baserade där så är relevant, och listade i ditt DPA.
Aktuell lista tillhandahålls till kunder på begäran.
Hosting
Mejl
Labbpartner
Internationella överföringar
Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES utan en lämplig överföringsmekanism. När en överföring krävs (t.ex. verktyg för driftstöd) dokumenteras den i DPA-avtalet.
Inga överföringar utanför EU/EES
Utan en lämplig överföringsmekanism på plats.
Säkerhet
Kryptering under överföring och i vila, behörighetsstyrd åtkomst, säkerhetsloggning, krav på minsta teamstorlek för chefssynliga aggregat samt regelbunden säkerhetsgranskning.
Kryptering under överföring
Kryptering i vila
Behörighetsstyrd åtkomst
Säkerhetsloggning
ISO 27001 pågår
Frågor om underbiträden eller personuppgiftsbiträdesavtal
